Dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ là một trong những giải pháp hội họp tối ưu dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ bởi hình thức này cho phép doanh nghiệp tiến hành các buổi họp chuyên nghiệp với khách hàng, đối tác mà không phải mất nhiều chi phí. Vậy gói thuê phòng họp theo giờ có gì đặc biệt và đơn vị nào cho thuê phòng họp uy tín tại Đà Nẵng? Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây nhé.

1. Hình thức thuê phòng họp theo giờ 

Cho thuê phòng họp theo giờ là mô hình cung cấp một không gian riêng biệt nhằm phục vụ nhu cầu họp mặt của một nhóm khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ thuê phòng họp theo giờ, khách thuê sẽ được quyền sử dụng một phòng họp chuyên nghiệp với đầy đủ các thiết bị theo yêu cầu: màn hình LCD, bộ đàm, máy chiếu, bảng trắng,… và các tiện nghi cần thiết. 

Bên cạnh đó, nhiều dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ còn cung cấp các tiện ích bổ trợ như: dịch vụ lễ tân, dịch vụ photocopy, dịch vụ teabreak,…nhằm phục vụ các nhu cầu đa dạng của khách hàng. 

2. Ưu và nhược điểm của hình thức thuê phòng họp theo giờ? 

2.1. Ưu điểm

Sức chứa đa dạng: Các dịch vụ cho thuê phòng họp thường cung cấp những không gian đa dạng về kích thước, phong cách với sức chứa dao động từ 5 – 50 người, đáp ứng những nhu cầu sử dụng phòng họp khác nhau của người thuê. 

Tiết kiệm chi phí: Hiện nay, chi phí trung bình để thuê phòng họp theo giờ là 150.000/giờ. Mức giá này rẻ hơn rất nhiều so với việc tự vận hành một văn phòng cố định tại công ty. 

Nâng cao hiệu suất cuộc họp: Các bên cho thuê thường trang bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết như máy chiếu, màn hình, tivi, giấy, bút,… Nhờ đó, chất lượng cuộc họp sẽ được đảm bảo và diễn ra một cách suôn sẻ hơn.  

Gia tăng uy tín đối với khách hàng, đối tác: Các bên cho thuê phòng họp thường tọa lạc ở vị trí dễ tìm, có đội lễ tân và không gian hiện đại, chuyên nghiệp. Điều đó sẽ giúp doanh nghiệp để lại được những ấn tượng tốt và dễ dàng tạo dựng niềm tin hơn cho đối phương. 

2.2. Nhược điểm 

Dễ gặp rủi ro hoàn phí: Khi thuê phòng, người thuê sẽ nhận được một giấy giao kết về mặt thời gian và các điều kiện khi thuê. Nếu bạn hủy họp hoặc đến trễ thì sẽ không được hoàn phí. Trong trường hợp cuộc họp bị lố giờ, bạn cũng sẽ bị tính thêm phụ phí.  

Không đáp ứng được những cuộc họp khẩn cấp: Thông thường, để tổ chức một cuộc họp thì bạn phải đặt lịch trước vài ngày. Nhưng nếu bạn cần sử dụng phòng họp gấp thì sẽ rất khó để đặt lịch. 

Cần di chuyển nhiều: Việc di chuyển từ văn phòng đến nơi cho thuê phòng họp và ngược lại thường mất khá nhiều thời gian, thậm chí nếu gặp thời tiết xấu thì việc đi lại giữa hai vị trí sẽ khó khăn hơn. 

3. Dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ tại Enouvo Space

Enouvo Space là một trong những đơn vị cho thuê phòng họp theo giờ chuyên nghiệp bậc nhất Đà Nẵng. Tại đây, bạn sẽ được cung cấp các giải pháp về không gian họp hành vừa đầy đủ tiện nghi, vừa hiện đại và phù hợp với từng nhu cầu.  

3.1. Đa dạng kích thước và gói cho thuê

Dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ tại Enouvo Space cung cấp các không gian họp đa dạng với kích cỡ từ 10m2 đến 25m2, phù hợp với các nhóm từ 5-15 người. Ngoài phòng họp kín, Enouvo Space còn cung cấp không gian hội họp mở trên tầng thượng với nhiều cây xanh, không khí thoáng đãng và view ngắm toàn thành phố từ trên cao. Phòng họp tầng thượng có diện tích 73m2, được chia làm hai phần trong và ngoài với sức chứa từ 15-35 người.

Bên cạnh dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ, Enouvo Space còn cung cấp các gói thuê theo ngày và theo tuần với giá chỉ từ 500.000VND/giờ.  Nếu bạn có những cuộc họp kéo dài trong ngày và trong tuần thì hãy cân nhắc lựa chọn gói thuê này để tiết kiệm nhiều chi phí hơn. 

3.2. Đa dạng phong cách

Phòng họp ở Enouvo Space được thiết kế để phù hợp với nhiều tính chất cuộc họp khác nhau. Cho dù là những buổi họp quan trọng với đối tác, khách hàng hay là những buổi brainstorm ý tưởng với team, Enouvo Space đều có thể cung cấp không gian tương ứng, phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng. Với phong cách hiện đại, năng động, trẻ trung và truyền cảm hứng, không gian ở đây chắc hẳn sẽ giúp tạo cảm giác thoải mái và lưu lại ấn tượng tốt đẹp cho những người tham gia.

Vậy tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ của Enouvo Space?

3.3. Giá thuê phải chăng

Với giá thuê chỉ từ 80.000/giờ, dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ tại Enouvo Space giúp doanh nghiệp giải quyết các bài toán về chi phí mà vẫn đảm bảo các tiêu chuẩn cần có cho một cuộc họp. Chi phí này đã bao gồm việc sử dụng tất cả các tiện ích và dịch vụ khi thuê phòng họp theo giờ ở Enouvo Space. Do đó, bạn sẽ không phải mất thêm bất kỳ khoản phí nào khác để được sử dụng một phòng họp chất lượng. 

3.4. Đầy đủ tiện ích 

Nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng phòng họp ngày càng cao của khách hàng, Enouvo Space đã trang bị đầy đủ các nội thất và tiện nghi hiện đại, bao gồm máy chiếu, TV màn hình phẳng, bảng flipchart, bàn ghế tiêu chuẩn, các vật dụng văn phòng phẩm cần thiết,…cùng đội lễ tân chuyên nghiệp hỗ trợ đón tiếp đối tác, khách hàng.  

Bên cạnh đó, Enouvo Space còn có hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống camera hiện đại và đội ngũ bảo vệ túc trực 24/7 nhằm đảm bảo an toàn cho người thuê. 

3.5. Linh động trong quá trình sử dụng

Phòng họp của Enouvo Space có thể được tùy chỉnh theo những mục đích sử dụng khác nhau, từ thuyết trình, phòng vấn, làm việc với đối tác, khách hàng cho đến các cuộc họp nhóm. Nếu cuộc họp kéo dài hơn so với thời gian đã đặt trước, Enouvo Space có thể linh hoạt kéo dài thời gian thuê trong trường hợp phòng họp vẫn còn trống giờ sau. Đặc biệt, đội ngũ nhân viên của Enouvo Space luôn túc trực và sẵn sàng hỗ trợ xử lý mọi vấn đề khi cần thiết.  

3.6. Dịch vụ đi kèm hấp dẫn 

Không chỉ phục vụ các tiện ích có sẵn trong gói thuê phòng họp theo giờ, Enouvo Space còn cung cấp các dịch vụ đi kèm hấp dẫn như:

• Miễn phí sử dụng điện, wifi, chỗ gửi xe
• Miễn phí nước lọc, trà gói, cà phê cho khách thuê
• Miễn phí sắp xếp bàn ghế theo yêu cầu 

3.7. Môi trường thúc đẩy kết nối

Không chỉ cung cấp không gian phòng họp tiện nghi, hiện đại, Enouvo Space còn là ngôi nhà truyền cảm hứng cho cộng đồng doanh nghiệp sáng tạo Đà Nẵng. Với việc tích hợp không gian cà phê làm việc, không gian làm việc chia sẻ và hệ thống văn phòng cho thuê, Enouvo Space mang đến cho bạn nhiều  cơ hội kết nối và mở rộng các mối quan hệ với những người cùng chí hướng, những khách hàng hay đối tác tiềm năng.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cho thuê phòng họp theo giờ chuyên nghiệp tại Đà Nẵng, Enouvo Space là một lựa chọn đáng tin cậy, giúp bạn hoàn toàn yên tâm khi tiếp đón khách hàng, đối tác hay trao đổi và làm việc nhóm hiệu quả. Liên hệ Enouvo Space để đặt phòng ngay hôm nay!