Làm việc từ xa là một trong những giải pháp làm việc thiết thực nhất hiện nay. Với sự trợ giúp của công nghệ kỹ thuật số và kết nối internet toàn cầu, việc đi làm không còn giới hạn ở văn phòng mà có thể diễn ra ở bất cứ nơi đâu. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm sẵn có, làm việc từ xa vẫn tồn tại những nhược điểm nhất định, đặc biệt là sự cô đơn khi phải làm việc một mình. Vậy làm cách nào để giảm bớt cảm giác tiêu cực đó? Enouvo Space sẽ bật mí cho bạn trong bài viết dưới đây! 

1. Những điều cần biết về hình thức làm việc từ xa

1.1. Làm việc từ xa là gì?

Làm việc từ xa là phương thức làm việc cho phép người lao động sử dụng các phương tiện công nghệ trực tuyến để làm việc ở bất cứ nơi đâu. Tương tự, các cấp quản lý sẽ thực hiện việc kiểm soát, theo dõi tiến độ công việc của nhân viên thông qua các phần mềm hỗ trợ quản lý từ xa. 

1.2. Ưu và nhược điểm của làm việc từ xa

Ưu điểm

Cân bằng công việc và cuộc sống: Với những nhân viên đã lập gia đình, việc cân bằng giữa công việc và cuộc sống luôn vẫn luôn là điều khá khó khăn. Bằng cách làm việc từ xa, họ sẽ có thể thu hẹp khoảng cách với gia đình và giảm bớt áp lực về thời gian. 

Giảm căng thẳng: Những người làm việc từ xa thường cảm thấy ít căng thẳng hơn khi không phải trải qua quãng đường dài để đi làm hay bị bó buộc trong không gian bí bách của văn phòng. Họ sẽ không phải chịu những áp lực từ việc chấm công mỗi ngày, những quy định khi sinh hoạt ở công ty, hay những cuộc họp liên tục và kéo dài.

Tiết kiệm thời gian: Người làm việc không cần phải lo lắng về những yếu tố gây nên sự chậm trễ như tắc đường, ngủ quên, khoảng cách đến nơi làm việc xa… Ngược lại, họ chỉ cần rời giường, làm vệ sinh cá nhân và nhanh chóng ngồi vào bàn làm việc mà không phải mất quá nhiều thời gian. 

Tiết kiệm chi phí: Với doanh nghiệp, làm việc từ xa giúp giảm rất nhiều chi phí để vận hành văn phòng như chi phí thuê văn phòng, điện nước, an ninh,… Với cá nhân, phương thức làm việc này có thể giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí cho việc ăn uống, trang phục văn phòng, đi lại… 

Thời gian và không gian làm việc linh hoạt: Với hình thức làm việc từ xa, nhân viên có thể tự do làm ở bất cứ nơi đâu và tự do lựa chọn thời gian làm việc phù hợp nhất. Họ cũng không phải tuân thủ theo giờ làm việc cố định mà có thể kết hợp hoặc xen kẽ với những công việc khác.   

Nhược điểm

Dễ mất tập trung: Người làm việc từ xa thường khó tập trung làm việc trong một thời gian dài vì không bị kiểm soát quá chặt về tác phong hay giờ giấc làm việc. Bên cạnh đó, một số yếu tố gây xao nhãng như tiếng ồn xe cộ, tiếng chuông cửa, tiếng nói chuyện của những người xung quanh cũng có thể gây phân tâm trong quá trình làm việc. 

Khó khăn trong việc giao tiếp và trao đổi công việc: Làm việc từ xa hạn chế sự tiếp xúc trực tiếp giữa những người quản lý với nhân viên hay giữa các đồng nghiệp với nhau. Do đó, các cuộc trao đổi thường diễn ra trực tuyến thông qua hình thức họp online hoặc trao đổi qua phần mềm làm việc chung, khiến việc teamwork khó khăn hơn và kém hiệu quả hơn. 

Khó đảm bảo tính bảo mật: Vấn đề bảo mật thường xảy ra khi nhân viên truy cập wifi công cộng tại một quán cà phê hay một địa điểm nào đó. Đây là lúc an ninh dữ liệu dễ bị ảnh hưởng nhất vì chúng có thể bị nghe lén hoặc đánh cắp từ các thiết bị cá nhân của nhân viên. 

Bất tiện đối với nhân viên mới: Thông thường, các nhân viên mới sẽ có một khoảng thời gian để thích ứng với công việc và làm quen với đồng nghiệp mới. Tuy nhiên, với nhân viên làm việc từ xa thì điều này là một thử thách khá khó khăn. Bởi vì họ phải học cách ứng dụng những công cụ hỗ trợ và quy trình làm việc mới mà không có sự hướng dẫn trực tiếp từ người quản lý. 

Thiếu sự tương tác xã hội: Đối với những người làm việc từ xa, việc giao tiếp và tương tác với những người xung quanh là điều gần như không xảy ra trong suốt quá trình làm việc. Họ hầu như chỉ có thể làm việc một mình mà không gặp gỡ hay trò chuyện cùng ai. 

2. Cách giải tỏa nỗi cô đơn khi làm việc từ xa

2.1. Thay đổi nơi làm việc 

Thường xuyên thay đổi góc làm việc cũng là một cách hiệu quả để cải thiện tinh thần khi làm việc từ xa. Tốt nhất bạn hãy chuẩn bị một chiếc máy tính xách tay thay vì làm việc trên máy tính để bàn. Bạn có thể lựa chọn làm việc ở những nơi làm việc khác nhau như phòng khách, phòng đọc sách, ban công, hay những địa điểm khác như quán cà phê, thư viện,…để thay đổi cảnh quan.  

2.2. Gặp gỡ những người khác khi có thể

Hãy thường xuyên liên lạc hay gặp gỡ những người thân trong gia đình, bạn bè và những mối quan hệ khác bất cứ khi nào bạn có thể. Bạn có thể dành ra một khoảng thời gian trong ngày để hẹn hò bạn bè ra ngoài dạo phố hoặc gọi điện thoại cho người thân để tâm sự và chia sẻ những chuyện thường ngày. Đây đều là những cách đơn giản để bù đắp cho sự khuyết thiếu về mặt tương tác xã hội khi làm việc từ xa. 

2.3. Rời khỏi bàn làm việc và dành ra vài phút giải lao

Khi bạn cảm thấy tâm trạng và hiệu suất làm việc đi xuống, hãy tạm gác công việc sang một bên và rời khỏi bàn trong ít phút. Bạn có thể đi pha một cốc cà phê, chơi với thú cưng, hoặc dời mắt ngắm khung cảnh bên ngoài qua cửa sổ để thay đổi không khí. 

2.4. Trang trí và sắp xếp góc làm việc

Nếu bạn làm việc từ xa và cảm thấy văn phòng tại gia của mình quá nhàm chán, vậy thì đã đến lúc thay đổi diện mạo mới cho bàn làm việc của mình. 

Hãy thử một vài cách bài trí như dưới đây:

• Đặt những đồ vật có màu sắc bạn yêu thích trên bàn
• Treo những bức tranh, hình ảnh giúp bạn cảm thấy thoải mái mỗi khi nhìn vào
• Thêm một vài chậu cây nhỏ để tạo cảm giác tươi mát 
• Đốt nến thơm để kích thích khứu giác, giúp cơ thể thư thái hơn

2.5. Lên danh sách những việc cần làm để duy trì động lực làm việc

Lập danh sách những công việc phải làm sẽ giúp bạn quản lý thời gian và làm việc năng suất hơn khi làm việc tại nhà. Hãy cố gắng phân chia các nhiệm vụ một cách cụ thể theo mức độ quan trọng. Bạn nên thực hiện các nhiệm vụ nhỏ hơn trước khi tìm cách hoàn thành các nhiệm vụ lớn để tạo đà cho những mục tiêu tiếp theo.  

Bên cạnh đó, việc phân chia khung thời gian cho từng công việc cũng sẽ giúp bạn có động lực và đi đúng hướng hơn. Bạn có thể xen kẽ thời gian nghỉ giải lao, ăn nhẹ giữa các khung giờ làm việc để thư giãn và lấy lại năng lượng đúng lúc. 

2.6. Nghe thể loại nhạc khiến bạn hào hứng hơn

Hầu hết mọi người đều có những thể loại nhạc, bài hát hay ca sĩ yêu thích. Vì vậy nghe nhạc là cách đơn giản để xoa dịu căng thẳng và lấy lại tinh thần nhanh chóng. Hãy thử tìm nghe những bản nhạc khiến bạn muốn đứng dậy nhún nhảy hoặc cảm thấy thời gian trôi nhanh hơn. Bởi vì khi phiêu theo nhạc, những cảm xúc tiêu cực hay sự cô đơn khi làm việc từ xa sẽ được vơi đi rất nhiều. 

2.7. Tham gia các cộng đồng tại nơi ở hoặc cộng đồng trực tuyến  

Bạn có thể tham gia các cộng đồng trực tuyến liên quan đến công việc hoặc ngành nghề hiện tại. Đây là cơ hội để kết nối với những người bạn mới cùng chí hướng hoặc khám phá nhiều kiến thức bổ ích trong quá trình tham gia. 

Nếu bạn đã chán với việc tương tác qua mạng xã hội, hãy tìm kiếm những cộng đồng làm việc, cộng đồng doanh nhân đang hoạt động ở khu vực bạn sống. Bạn thậm chí có thể tự xây dựng một cộng đồng của riêng mình và kêu gọi mọi người cùng tham gia.  

2.8. Tập thể dục thường xuyên

Tập thể dục có thể giúp tăng endorphin, một chất dẫn truyền thần kinh trong não bộ được sản xuất để tạo ra cảm xúc tích cực, giảm đau, và cải thiện tâm trạng con người. Hãy dành khoảng 30 phút mỗi ngày cho việc tập thể dục ở phòng gym, hoặc thực hiện những hoạt động khác như đi bộ, đạp xe, hay leo núi… Cách này vừa giúp bạn giải tỏa năng lượng tiêu cực do làm việc một mình, vừa giúp rèn luyện sức khỏe sau nhiều giờ ngồi làm việc.   

Enouvo Space có thể giúp gì? 

Là không gian coworking space đầu tiên tại Đà Nẵng, Enouvo Space cung cấp một môi trường làm việc lý tưởng giúp bạn phát huy tối đa hiệu suất công việc và giảm thiểu những hạn chế khi làm việc từ xa. 

Tại Enouvo Space, bạn sẽ được tận hưởng những trải nghiệm làm việc khác nhau với hệ sinh thái tích hợp không gian sinh hoạt chung, không gian làm việc chung và không gian cà phê làm việc. Bạn sẽ vừa đảm bảo sự tập trung cho công việc, vừa có cơ hội hòa nhập cùng cộng đồng sáng tạo trong nước và quốc tế. 

Liên hệ Enouvo Space để đặt chỗ ngay nhé!