Cẩm Nang Xây Dựng Không Gian Làm Việc Coworking

Mô hình không gian làm việc coworking đang ngày một trở nên phổ biến và đầy hứa hẹn cho các chủ đầu tư hiện nay. Trong bài viết này, Enouvo Space sẽ chia sẻ các bước và bộ tài nguyên để xây dựng một coworking space từ kinh nghiệm trong nhiều năm vận hành. Cùng tìm hiểu nhé!

Là đơn vị tiên phong trong việc cho thuê văn phòng coworking space tại Đà Nẵng, Enouvo Space đã có hơn 5 năm kinh nghiệm kinh doanh trong mảng này. Nhận thấy nhiều khó khăn trong quá trình hoạt động từ bước đầu tiên, Enouvo Space cùng Smartos đã kết hợp xây dựng bộ cẩm nang thiết yếu cho chủ không gian dựa trên những bài học và thực tiễn rút ra được trong khoảng thời gian vận hành.

Đối với các ngành làm dịch vụ, khách hàng sẽ là yếu tố quyết định. Vì vậy, chủ không gian cần phác họa ra phân khúc và chân dung khách hàng mà mình muốn để đảm bảo mọi thứ đều đi đúng theo định hướng đã đề ra. Từ đó, coworking space sẽ được xây dựng và phát triển qua ba giai đoạn sau:

1. Xây dựng không gian làm việc

Khác với văn phòng cho thuê truyền thống, mô hình coworking space đòi hỏi thiết kế và cơ sở vật chất ấn tượng để thu hút khách hàng đến làm việc. Vậy, chủ không gian cần làm gì và dựa trên những yếu tố nào để thiết kế một văn phòng coworking space ấn tượng? Với checklist “Các bước xây dựng không gian làm việc chung”, bạn sẽ nắm được một số kiến thức về kinh doanh và xây dựng quy trình từ vận hành đến ra mắt không gian như:

Tìm ý tưởng và lập kế hoạch
Xây dựng cơ cở vật chất
Xây quy trình vận hành và đội ngữ nhân sự
Ra mắt không gian

2. Cải thiện dịch vụ

Trước khi đưa văn phòng của bạn đến với khách hàng, đừng quên tham khảo các gói dịch vụ và giá cả của đối thủ cạnh tranh trực tiếp trên thị trường. Không gian càng có nhiều gói dịch vụ đa dạng thì càng dễ dàng tiếp cận nhiều đối tượng khách hàng. Ngay cả khi bạn đã xây dựng và vận hành văn phòng cho thuê của mình, việc thường xuyên cập nhật tình hình thị trường cũng là một bước cần thiết để chủ không gian có thể lên kế hoạch và chiến lược kinh doanh kịp thời. Checklist “Các loại hình dịch vụ được ưa chuộng tại coworking space” sẽ đề xuất cho bạn những phương pháp hữu ích để đa dạng hóa dịch vụ của không gian mình.

Xem thêm: 3 Kinh nghiệm “vàng” khi chăm sóc khách hàng cho Coworking space

3. Tạo cộng đồng vững mạnh

Sự khác biệt cơ bản giữa coworking space và văn phòng khác là môi trường cởi mở và dễ dàng kết nối. Vì vậy, ngoài việc tập trung vào dịch vụ, các không gian coworking nên chú trọng tổ chức các hoạt động nhằm kết nối cộng đồng tốt hơn. Khách hàng thuê văn phòng coworking cũng có sự gắn kết mật thiết hơn với không gian và cộng đồng của mình. Tham khảo Checklist “Xây dựng hoạt động cộng đồng tại coworking space” để tìm ra các giải pháp xây dựng cộng đồng cho không gian của bạn nhé!