Không gian làm việc chung là một môi trường làm việc lý tưởng giúp mở ra những cơ hội giao thiệp và xây dựng mối quan hệ mới. Tuy nhiên, kết nối không đơn giản chỉ là một cái gật đầu chào hỏi hay một nụ cười thân thiện khi gặp ai đó. Vậy đâu là cách kết nối hiệu quả trong một không gian làm việc chung? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về không gian làm việc chung và nắm rõ một số cách mở rộng kết nối trong môi trường này nhé. 

1. Định nghĩa không gian làm việc chung

Không gian làm việc chung là mô hình cung cấp nơi làm việc cho các freelancer, những người làm việc từ xa, hay bất kỳ ai không làm việc tại văn phòng cố định. Nói một cách đơn giản, nó cung cấp một nơi làm việc lớn hơn cho nhiều người theo cách tương tự nhau.

Điểm khác biệt của không gian này là ngoài việc cung cấp các vật dụng cơ bản để làm việc như bàn, ghế, nó còn bao gồm phòng họp, máy in, quán cà phê và các tiện nghi khác. Bên cạnh đó, mô hình này còn có các khu vực dành riêng cho đội nhóm hoặc công ty.

2. Làm cách nào để tăng cường kết nối trong không gian làm việc chung?

2.1. Chủ động chào hỏi và làm quen

Nói lời chào là cách đơn giản để bày tỏ sự thân thiện và thể hiện phép lịch sự của bạn với những người xung quanh. Điều này sẽ để lại ấn tượng tốt trong mắt người đối diện, đặc biệt là khi bạn muốn giới thiệu doanh nghiệp của mình với họ hoặc những người mà họ biết. 

Sự tương tác giữa các thành viên thường diễn ra một cách tự nhiên. Vì vậy sau khi chào hỏi, hãy tận dụng cơ hội giới thiệu bản thân và tạo dấu ấn tốt nhất có thể. Đây chính là bước đầu tiên trong việc xây dựng kết nối trong không gian làm việc chung.

2.2. Luôn cởi mở để trò chuyện với mọi người 

Hãy chủ động bắt chuyện và hỏi han những người xung quanh trước khi bắt đầu một ngày làm việc mới. So với những phương thức kết nối truyền thống, việc kết nối trong không gian làm việc chung thường diễn ra một cách tự nhiên và tình cờ. 

Hãy nghĩ đến một buổi trò chuyện ngắn với ai đó ở một nơi bất kỳ trong không gian làm việc chung. Bạn có thể bắt đầu với những câu chuyện nhỏ thú vị trước khi chuyển hướng đến thảo luận công việc và mở rộng kết nối với đối phương. 

2.3. Thường xuyên sinh hoạt ở không gian chung 

Giờ nghỉ trưa hoặc uống cà phê là lúc mọi người tạm rời khỏi chỗ ngồi để giải lao. Đây là thời điểm lý tưởng để bắt chuyện và tương tác với các thành viên xung quanh.

Nếu không gian chia sẻ của bạn có những khu sinh hoạt chung, hãy thử ăn uống hoặc nghỉ ngơi ở đó và khuyến khích những người xung quanh cùng làm. Bởi vì những câu chuyện bên bàn ăn hoặc bên ly cà phê cũng có thể là nơi bắt đầu cho những cơ hội hợp tác tốt đẹp cho sau này.  

2.4. Kết nối trên nền tảng trực tuyến

Nếu bạn vô tình bắt gặp một doanh nghiệp mà bạn quan tâm tại không gian làm việc chung, hãy lập tức kết nối với họ trên LinkedIn hoặc gửi cho họ một email giới thiệu. Mặc dù cùng làm việc trong không gian chung nhưng việc kết nối trực tuyến đôi khi lại thuận tiện và dễ dàng hơn cho cả đôi bên. Bởi vì luôn có một số người thường xuyên đi công tác hoặc không có giờ làm việc cố định. 

Ngay cả trong trường hợp hai bên chỉ mới gặp gỡ nhau lần đầu trong một sự kiện hay một dịp nào đó, bạn vẫn nên giữ liên lạc với họ trực tuyến. Bởi vì chia sẻ thông tin liên hệ cũng là một cách để mang lại cơ hội giao tiếp thứ hai sau những buổi trò chuyện trực tiếp. 

2.5. Sẵn lòng chia sẻ kiến ​​thức và vốn sống

Hãy luôn duy trì tinh thần chia sẻ và cộng tác trong không gian làm việc chung. Nếu ai đó giúp bạn giải quyết một vấn đề hay hỗ trợ bạn trong công việc, hãy đáp lại họ bằng một điều gì đó hữu ích như những kiến thức hay kỹ năng mà bạn có. 

Điều này không có nghĩa là bạn nên tiết lộ những bí mật hay ý tưởng kinh doanh quan trọng. Mà nó chỉ đơn giản là những chia sẻ cởi mở hướng đến sự kết nối và giúp ích cho mọi người.  

Hơn nữa, khi bạn chia sẻ những kinh nghiệm hay kỹ năng với một ai đó, bạn sẽ không chỉ củng cố lại kiến thức mà còn kéo gần mối quan hệ với người mà bạn giúp đỡ. Mặc dù đây chỉ là một hành động nhỏ, nhưng nó có thể mang đến những thành tựu lớn hơn trong tương lai.

2.6. Kết nối bằng danh thiếp cá nhân 

Danh thiếp không chỉ là phương thức liên lạc với khách hàng mà còn có thể sử dụng để kết nối với những đối tác tiềm năng trong không gian làm việc chung. Hãy đầu tư cho việc tạo nên những chiếc danh thiếp thật ấn tượng và đặt chúng ở các khu vực chung. Cần đảm bảo danh thiếp của bạn đã mô tả rõ bạn là ai và doanh nghiệp của bạn là gì. Mặc dù đây chỉ là cách tiếp cận gián tiếp nhưng bạn đã có thêm cơ hội tự giới thiệu và luôn được xuất hiện dưới tầm mắt những người khác. 

Ngoài ra, một cuốn sổ tay hay cây bút có hình logo của công ty bạn cũng là một cách duy trì sự hiện diện rất hiệu quả. Bạn có thể tặng chúng cho các thành viên khác hoặc đặt chúng ở những nơi dễ thấy để tạo sự chú ý. Cách tiếp cận này cũng vô cùng hữu ích vì những đồ dùng văn phòng luôn là vật phẩm cần thiết trong không gian làm việc chung.   

2.7. Đề xuất hợp tác và trao đổi dịch vụ

Trao đổi dịch vụ hay phương thức hàng-đổi-hàng cũng là một cách thúc đẩy kết nối hiệu quả giữa các doanh nghiệp. Đây là phương thức giao dịch hai bên cùng có lợi khi lựa chọn trao đổi dịch vụ thay vì dùng tiền mặt. Khi bạn được giới thiệu một dịch vụ nào đó từ thành viên khác, hãy thử đề xuất trao đổi một dịch vụ nào đó của bên bạn với giá trị tương đương. Bằng cách này, bạn sẽ vừa được mở rộng kết nối, vừa mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn.

Có thể nói, không gian làm việc chung không chỉ là một nơi làm việc lý tưởng mà còn mang đến vô số cơ hội hợp tác, mở rộng kinh doanh và phát triển bản thân. Nhưng điều quan trọng là bạn phải biết cách tận dụng cơ hội này để mở rộng kết nối, vì đây có thể là nơi bắt đầu của một mối quan hệ đối tác tiềm năng hoặc một hợp đồng kinh doanh có lợi trong tương lai. 

2.8. Thường xuyên tham gia hoặc tổ chức sự kiện trong không gian làm việc chung

Hầu hết các không gian làm việc chia sẻ đều thường xuyên tổ chức các sự kiện, hội thảo hoặc các hoạt động xã hội để tạo cơ hội gặp gỡ và kết nối cho các thành viên. Đó là lúc mọi người trở nên cởi mở và sẵn sàng chia sẻ về bản thân nhiều hơn bởi lúc này họ không chịu sự ràng buộc của áp lực công việc.

Tham gia các sự kiện này cũng giống như khám phá những cánh cửa cơ hội mới cho bản thân và doanh nghiệp của bạn. Ngay cả khi bạn bỏ lỡ sự kiện nào đó vì lý do bất khả kháng, bạn vẫn có thể tự tạo cơ hội bằng cách tổ chức những sự kiện của riêng mình để kết nối và giới thiệu doanh nghiệp của bạn. 

Hãy cố gắng tham gia hoặc tự tổ chức càng nhiều sự kiện càng tốt. Và đừng quên mang theo danh thiếp để hỗ trợ việc kết nối thuận tiện hơn. 

Enouvo Space có thể giúp gì?

Tự hào là không gian làm việc chung đầu tiên tại Đà Nẵng, Enouvo Space cung cấp cho các freelancer, những người làm việc từ xa và các công ty một môi trường mở để làm việc, cộng tác và gặp gỡ những người cùng chí hướng. Chúng tôi không chỉ tập trung cung cấp một không gian làm việc chung đáng mơ ước mà còn hướng đến tạo ra một môi trường kết nối vui vẻ và thú vị.

Ngoài ra, chúng tôi thường xuyên tổ chức các sự kiện kết nối cho cộng đồng để mang đến những chia sẻ và hoạt động hữu ích, đồng thời mở ra vô vàn cơ hội hợp tác kinh doanh cho bạn và doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn cđang tìm kiếm một môi trường làm việc và kết nối với cộng đồng làm việc chung, hãy liên hệ với Enouvo Space để được tư vấn ngay.