Không gian làm việc chia sẻ không chỉ là chỗ để mọi người đến làm việc và đi về nhà, mà còn là một nơi có thể mang lại niềm vui, truyền cảm hứng sáng tạo, cũng như là một môi trường tuyệt vời để mọi người giao lưu và chia sẻ với nhau. Vậy đâu là những tiêu chí để lựa chọn một không gian làm việc chia sẻ phù hợp? Cùng tìm hiểu 8 yếu tố giúp bạn tìm được không gian làm việc hoàn hảo cho mình nhé.

1. Địa điểm của không gian làm việc chia sẻ

Địa điểm của không gian làm việc chia sẻ chắc chắn là điều kiện đầu tiên bạn có thể nghĩ tới. Địa điểm làm việc tốt nhất nên thuận tiện và dễ dàng đáp ứng được nhu cầu riêng biệt của mình.

Ví dụ, nếu công việc của bạn quá bận rộn và không có đủ thời gian để chuẩn bị đồ ăn nấu sẵn đi làm, bạn nên lựa chọn không gian làm việc ở gần trung tâm thành phố, nơi có nhiều quán xá và khu ẩm thực. Tuy nhiên, nếu bạn là một digital nomad, đam mê khám phá và tận hưởng cuộc sống du mục, bạn có thể chọn những coworking space nằm gần các đường ven biển để dễ dàng “get away” bất cứ lúc nào như khu Mỹ Khê hay Mân Thái, Sơn Trà. Hay mục đích của bạn đến với một không gian làm việc chung là tìm kiếm những người bạn cùng lý tưởng và mở rộng mối quan hệ, khu An Thượng hay An Hải sẽ là sự lựa chọn bạn nên cân nhắc. Và quan trọng hơn cả là không gian làm việc đó nằm gần với khu vực sinh sống của bạn. Chắc hẳn rằng bạn không muốn mỗi ngày mình phải di chuyển hàng chục cây số để đến nơi làm việc đâu, phải không nào? 

2. Không gian làm việc chia sẻ linh hoạt

Tùy vào tính chất công việc và phong cách làm việc của bạn, bạn sẽ cần những không gian được bố trí phù hợp với nhu cầu của mình. 

Bạn đang là một Freelancer, nhu cầu của bạn chỉ là một chỗ ngồi yên tĩnh để làm việc, thì một không gian làm việc chia sẻ là lựa chọn hoàn hảo cho bạn. Ngược lại, bạn cần tìm kiếm không gian làm việc riêng cho nhóm nhỏ Startup hay SME, văn phòng riêng tư là nơi phù hợp nhất. Tại đây, bạn có thể đảm bảo sự riêng tư mà vẫn thoải mái trao đổi và làm việc giữa các cá nhân trong nhóm mình. Hoặc, bạn là một người luôn phải làm việc trực tuyến với đối tác hay khách hàng, thì một văn phòng riêng, yên tĩnh với đầy đủ các thiết bị, đảm bảo về tiếng vang và cách âm sẽ là những yếu tố bạn cần xem xét khi lựa chọn không gian và quyết định. 

Một không gian làm việc chia sẻ tốt sẽ có thể đáp ứng được đa dạng các nhu cầu của khách hàng, để họ không phải tốn nhiều thời gian tìm kiếm địa điểm khác cho những nhu cầu thường trực thay đổi của mình.

3. Thiết kế truyền cảm hứng làm việc

Một điều kiện khác cần lưu ý khi lựa chọn không gian làm việc chia sẻ, đó chính là thiết kế nội thất của của không gian đó. 

“Workplace does matter”. Bạn có biết không gian làm việc có thể ảnh hưởng đến tâm lý hay còn gọi là “mood làm việc” không? Chính vì thế một không gian làm việc chia sẻ lý tưởng ngày nay không chỉ dừng lại ở trang thiết bị, cơ sở vật chất đáp ứng đủ các tiêu chuẩn, mà còn nằm ở tính sáng tạo trong thiết kế không gian. Hình thức trang trí và đặc biệt sự kết hợp hòa trộn giữa ánh sáng tự nhiên với các mảng màu tường, màu sắc của nội thất hay chỉ là những bức tranh “quote” tạo động lực. Tất cả phải được thống nhất theo một chủ đề và khơi gợi được nguồn cảm hứng sáng tạo. 

4. Kết nối Internet ổn định

Kết nối Internet ổn định và đáp ứng được tối đa nhu cầu sử dụng của khách hàng là một trong những yếu tố hàng đầu để đánh giá một không gian làm việc chia sẻ. Trước khi quyết định làm việc tại một không gian, bạn nên kiểm tra tốc độ đường truyền tại vị trí bạn ngồi có đảm bảo hay không. Trong trường hợp có trục trặc xảy ra, bên cho thuê không gian có thể xử lý tình trạng kịp thời để khắc phục mà không làm gián đoạn công việc của bạn quá lâu hay không. Vì vậy, bạn nên đặt ra trước một vài câu hỏi để chắc chắn rằng nơi bạn lựa chọn là đúng đắn và không gây ra trở ngại cho công việc của mình. Hẳn là bạn sẽ không muốn buổi gặp trực tuyến với khách hàng của mình bị gián đoạn bởi đường truyền tín hiệu kém và giật lag, phải không nào?  

5. Cơ sở vật chất đầy đủ và hiện đại

Là một không gian có thể vừa đáp ứng được nhu cầu chỗ ngồi làm việc, vừa tạo được nguồn cảm hứng, thì cơ sở vật chất là một phần rất quan trọng. Ngoài việc đảm bảo không gian thoáng mát, ghế ngồi thoải mái, những vật dụng thiết yếu cho văn phòng như điều hòa, bảng viết, máy chiếu, máy in, hay các thức uống như cà phê, sinh tố để nạp năng lượng,… sẽ làm cho một không gian làm việc chia sẻ càng trở nên hoàn hảo. Ngoài ra, một số không gian phức hợp  còn có những khu vực sinh hoạt chung để mọi người dễ dàng giao lưu, kết nối và tham gia các hoạt động tập thể sau những giờ làm việc mệt mỏi. 

6. Chi phí hợp lý

Các không gian làm việc chia sẻ khác nhau sẽ cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau, linh hoạt và phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Do đó, chi phí sẽ tùy thuộc vào những loại dịch vụ mà bạn lựa chọn. Nếu tính chất công việc của bạn không đảm bảo sự lâu dài, việc lựa chọn những coworking space có các gói lẻ tính theo giờ, ngày, tuần sẽ phù hợp hơn và không bị ràng buộc về độ lâu dài, thường xuyên. Tuy nhiên, nếu bạn là expat và mong muốn làm việc gắn bó tại một không gian làm việc chia sẻ yêu thích, các gói tháng thường sẽ tiết kiệm hơn chi phí cùng hợp đồng dài hạn và ưu đãi đi kèm. Vì vậy, hãy cân nhắc nhu cầu của mình để chọn không gian và gói dịch vụ phù hợp với chi phí mà mình bỏ ra nhé!

7. Kết nối cộng đồng

Điều làm cho không gian làm việc chia sẻ trở nên đặc biệt chính là cơ hội xây dựng kết nối cộng đồng. Các thành viên có cơ hội được kết nối với những người có cùng chí hướng, quan điểm với bản thân mình. Cùng nhau chia sẻ kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm và mở ra những cơ hội phát triển mới. Vì vậy, bên cạnh việc tìm kiếm không gian để hoàn thành công việc, bạn có thể xem xét môi trường làm việc phù hợp nơi bạn có thể kết nối với những người bạn tiềm năng để thúc đẩy sự phát triển và mối quan hệ của mình thông qua các hoạt động, sự kiện giao lưu như TGIF, Happy hours, các hội thảo về business,v.v. 

8. Hỗ trợ tận tình 

Không gian làm việc chia sẻ cũng là một đơn vị cung cấp dịch vụ. Vậy nên sự hỗ trợ tận tình của các nhân viên tại đó luôn là một điểm cộng để bạn lựa chọn. Những sự giúp đỡ, phản hồi kịp thời của các bạn nhân viên, sẽ khiến công việc của bạn trở nên suôn sẻ, và hiệu suất công việc tăng lên. 

Tại sao bạn nên chọn Enouvo Space?

Tự hào là một trong những đơn vị tiên phong trong mô hình không gian làm việc chia sẻ tại Đà Nẵng, Enouvo Space đã và đang hướng tới mục tiêu trở thành ngôi nhà truyền cảm hứng cho cộng đồng du mục kỹ thuật số tại đây. 

Với kinh nghiệm vận hành không gian làm việc chung gần 5 năm tính đến nay, Enouvo Space tự tin đáp ứng với các tiêu chuẩn của bạn về một không gian chất lượng và chuyên nghiệp, giúp bạn hoàn thành công việc của mình bởi đội ngũ IT làm việc ngay trong tòa nhà, các tiện nghi hiện đại và đặc biệt là cộng đồng trẻ đầy năng động. Hãy đến và trải nghiệm cùng Enouvo Space nhé!

Đặt chỗ cho không gian làm việc chia sẻ TẠI ĐÂY