Hybrid working là mô hình làm việc nổi lên từ đại dịch covid và đang tiếp tục được áp dụng rộng rãi trong thời đại ngày nay. Vậy hybrid working có gì đặc biệt? Bài viết dưới đây sẽ giải thích chi tiết về định nghĩa hybrid working, những mô hình phổ biến và lợi ích khi ứng dụng hình làm việc kết hợp này. 

1.Hybrid working là gì? 

Hybrid working là mô hình làm việc kết hợp cho phép nhân viên linh hoạt lựa chọn làm việc tại văn phòng hoặc làm việc từ xa. Đây là hình thức làm việc được đang dần trở thành xu hướng hiện nay và đã được nhiều doanh nghiệp lớn áp dụng như Facebook, Google, Microsoft,…

Tùy theo tính chất và nhu cầu công việc mà doanh nghiệp sẽ chỉ định một số bộ phận được làm việc tại nhà hay tại văn phòng. Mặt khác, cũng có bộ phận có thể luân phiên làm việc cả 2 hình thức dựa theo lịch trình cho trước. 

Đặc biệt, nếu mô hình làm việc trước đây yêu cầu nhân viên phải làm đủ 8 tiếng một ngày trong khung giờ cố định, thì với hybrid working, nhân viên có thể linh hoạt chọn khung giờ mà họ cảm thấy làm việc năng suất nhất. Điều này không chỉ giúp nhân viên linh động hơn về mặt không gian, thời gian mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất.  

2.Lợi ích của hybrid working là gì?

 2.1. Đối với cá nhân

Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại 

Ở các thành phố lớn, lượng người đổ ra đường vào các giờ cao điểm quá lớn khiến giao thông ùn tắc hàng giờ. Việc mắc kẹt trên đường trong nhiều giờ vừa gây tốn kém phí xăng xe vừa gia tăng căng thẳng, ảnh hưởng đến tinh thần và hiệu suất làm việc của nhân sự. Mô hình kết hợp của hybrid working không chỉ giải quyết những vấn đề trên mà còn giúp nhân viên tránh khỏi những sự cố giao thông không đáng có. 

Đảm bảo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Nếu làm việc tại văn phòng trong thời gian dài khiến nhân viên khó cân bằng giữa công việc và cuộc sống, thì hybrid working sẽ cải thiện đáng kể vấn đề này. Với sự linh hoạt của hình thức hybrid working, nhân viên có thể chủ động sắp xếp thời gian biểu phù hợp với mình hơn. Bằng cách đó, họ hoàn toàn có thể hoàn thành công việc trong khi vẫn chu toàn việc chăm lo gia đình, thư giãn, hay bất kỳ hoạt động nào khác. 

Giảm khả năng tiếp xúc với bệnh tật

Những bệnh lây nhiễm là điều đáng lo ngại đối với những công ty có nhiều nhân sự. Nhất là khi đại dịch covid diễn ra, số ca nhiễm ở các công ty lớn tăng lên nhanh chóng do khó kiểm soát được toàn bộ nhân viên. Ngược lại, những công ty càng ít người thì nguy cơ lây nhiễm bệnh cho người khác càng thấp. Do đó, việc áp dụng hybrid working sẽ giúp hạn chế khả năng lây nhiễm bệnh một cách tối đa, đồng thời tạo điều kiện cho những người bị ốm nhẹ có thể làm việc ở nhà. 

Làm việc trong khung giờ năng suất nhất 

Mỗi người sẽ có một khung giờ làm việc mà họ cảm thấy năng suất nhất. Vì vậy, mô hình hyhrid working cho phép nhân viên lựa chọn thời gian làm việc giúp họ phát huy năng lực tối đa. Với khối lượng công việc tương đương, nhưng nếu được thực hiện trong không gian và thời gian phù hợp thì hiệu suất công việc sẽ cao hơn. 

2.2. Đối với doanh nghiệp

Tiết kiệm chi phí vận hành 

Không chỉ thuận tiện cho nhân viên, hybrid working còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí. Bằng việc cho phép nhân viên lựa chọn hình thức làm việc linh động, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí điện nước, thuê văn phòng, trang thiết bị,… mà vẫn đảm bảo hiệu suất của nhân sự. 

Theo Công ty Tư vấn Quản lý Toàn cầu McKinsey & Company, việc áp dụng hybrid working đã giúp họ giảm đến 30% chi phí vận hành. Với khoản tiết kiệm đó, họ có thể sử dụng cho việc tái đầu tư và xây dựng văn phòng vệ tinh, giúp nhân viên có nhiều lựa chọn không gian làm việc hơn.  

Tuyển dụng nhân tài ở khắp mọi nơi

Mô hình làm việc hybrid working giúp doanh nghiệp chiêu mộ được những lao động chất lương cao mà không bị giới hạn vì khoảng cách địa lý. 

Nhờ sự linh hoạt trong hình thức làm việc, doanh nghiệp có thể tuyển dụng các nhân tài từ khắp mọi nơi trên thế giới. Tiếp cận với thị trường lao động không giới hạn đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể tìm được nhiều nhân viên phù hợp và có chuyên môn hơn. Điều này sẽ giúp nâng cao lợi thế cạnh tranh khi gia nhập vào các thị trường mới và đảm bảo năng suất cho doanh nghiệp.   

Hỗ trợ nâng cao nhận diện thương hiệu

Một môi trường làm việc thoải mái, tự do, và tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên là đặc trưng nổi bật khi nhắc đến một doanh nghiệp. Điều này cũng giúp những bài tuyển dụng của doanh nghiệp đó có sức thu hút với người lao động hơn. 

3.Những mô hình hybrid working phổ biến nhất hiện nay 

3.1. Kết hợp linh hoạt

Hình thức này cho phép nhân viên lựa chọn địa điểm, thời gian mà họ muốn làm việc dựa trên thứ tự ưu tiên hàng ngày. Các ưu và nhược điểm của hình thức này bao gồm:

Ưu điểm

• Nhân viên được tự do xác định địa điểm và thời gian làm việc thuận tiện nhất trong ngày.
• Tăng sự hài lòng trong công việc, từ đó gia tăng lòng trung thành và hảo cảm của nhân viên với doanh nghiệp
• Giúp doanh nghiệp tiếp cận được những ứng viên tiềm năng và đa dạng nguồn lao động. 
• Tiết kiệm chi phí cho vận hành văn phòng và chí phí đi lại của nhân viên

Nhược điểm

• Làm việc nhóm gặp nhiều khó khăn hơn do mỗi người làm việc ở mỗi thời điểm khác nhau
• Khó kiểm soát số lượng nhân viên đến văn phòng mỗi ngày 

3.2. Kết hợp cố định

Hình thức hybrid working này cho phép nhân viên lựa chọn ngày và giờ làm việc cố định để làm từ xa hay làm tại văn phòng. Ví dụ như một số nhóm sẽ đến văn phòng vào ngày thứ hai và thứ ba, trong khi một nhóm khác sẽ đến vào thứ tư, thứ năm. Hình thức này có những ưu và nhược điểm như sau:

Ưu điểm

• Giúp tập trung và tăng hiệu suất làm việc theo nhóm cho nhân viên
• Nhân viên vẫn có thể lựa chọn thời gian làm việc phù hợp theo các tùy chọn cố định của doanh nghiệp
• Giúp kiểm soát năng suất làm việc của nhân viên dễ dàng hơn 

Nhược điểm

• Lựa chọn cá nhân vẫn còn hạn chế
• Không thể giảm chi phí diện tích cho văn phòng

3.3 Kết hợp văn phòng

Đây là mô hình hybrid working đang được Google lên kế hoạch áp dụng. Hình thức này yêu cầu nhân viên cần có mặt tại văn phòng nhiều hơn nhưng có thể linh hoạt chọn ra một vài ngày bất kỳ trong tuần để làm việc từ xa. 

Ưu điểm

• Nhân viên làm việc linh hoạt hơn và có thể cải thiện năng suất cá nhân tốt hơn.
• Doanh nghiệp vừa duy trì văn hóa công ty, vừa đảm bảo hiệu suất công việc.

Nhược điểm

• Nhân viên có thể làm việc từ xa nhiều ngày trong tuần khiến việc quản lý khó khăn hơn. 
• Việc duy trì văn hóa cộng đồng trong công ty khó thực hiện hơn.
• Việc giao tiếp giữa các nhân viên trở nên khó khăn hơn do thiếu tương tác trực tiếp.

3.4. Kết hợp từ xa

Với hình thức hybrid working này, nhân viên sẽ dành phần lớn thời gian để làm việc từ xa. Họ có thể làm việc mà không cần đến văn phòng thường xuyên. Mô hình này đăng được Twitter áp dụng và có những ưu – nhược điểm như sau:

Ưu điểm

• Cho phép nhân viên làm việc ở bất cứ nơi đâu trên thế giới, miễn là họ đảm bảo kết nối internet và các thiết bị liên lạc.
• Tăng cường sự linh hoạt và giảm bớt áp lực cho nhân viên khi phải di chuyển đến văn phòng.
• Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, bao gồm các chi phí như phí thuê văn phòng, ăn uống, trang thiết bị,… 
• Nhân viên chủ động quản lý thời gian của mình và được làm việc trong môi trường thoải mái hơn. Điều này cũng giúp cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của nhân viên.

Nhược điểm

• Đòi hỏi sự quản lý tốt hơn do các nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau. 
• Gặp nhiều thách thức hơn trong việc giao tiếp. Thông tin không phải lúc nào cũng được chia sẻ đầy đủ và đúng lúc với các nhân viên làm việc từ xa. 
• Việc xây dựng tinh thần đồng đội gặp nhiều khó khăn hơn. 

Nhìn chung, hybrid working giúp tăng cường sự linh hoạt trong công việc, cải thiện năng suất, giảm thiểu chi phí, và hỗ trợ cân bằng giữa công việc và cuộc sống của nhân viên. Nếu được áp dụng đúng cách và có sự quản lý chặt chẽ, hybrid working sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và nhân viên. 

Tuy nhiên, hybrid working không giới hạn địa điểm làm việc ở văn phòng hay tại nhà. Hình thức làm việc tại một coworking space cũng là lựa chọn có thể dung hòa giữa hai bên và mang lại cảm giác mới mẻ hơn cho nhân viên. 

Enouvo Space có thể giúp gì cho bạn?

Tự hào là một trong những không gian làm việc chung đầu tiên tại Đà Nẵng, Enouvo Space hướng đến xây dựng một hệ sinh thái truyền cảm hứng cho cộng đồng sáng tạo.

Enouvo Space cung cấp một không gian mở với nhiều lựa chọn khác nhau để phù hợp với từng phong cách làm việc. Từ bàn làm việc linh hoạt hay cố định cho cá nhân cho đến văn phòng riêng cho các đội nhóm, chúng tôi sẵn sàng giúp bạn có những trải nghiệm làm việc tốt nhất. .

Đặc biệt, Enouvo Space còn cung cấp các dịch vụ đi kèm như miễn phí sử dụng phòng gym, khu vui chơi hay tầng thượng ngắm toàn cảnh thành phố. Chúng tôi cũng đảm bảo an ninh tuyệt đối cho nơi làm việc với hệ thống camera hiện đại và đội ngũ bảo vệ luôn túc trực. Liên hệ Enouvo Space ngay để được tư vấn miễn phí!