Trong thời đại có nhịp độ công việc nhanh và luôn thay đổi như ngày nay, việc duy trì năng suất và hiệu suất làm việc là điều không dễ dàng. Bên cạnh đó, làm việc trong môi trường công sở nhiều thử thách và áp lực cũng khiến cho nhiều người rơi vào tình trạng quá tải, dẫn đến ảnh hưởng đến kết quả công việc. Đó là lúc bạn cần tìm hiểu và áp dụng những cách làm việc hiệu quả cho bản thân. Dưới đây là một số phương pháp làm việc có thể giúp bạn hoàn thành công việc một cách tốt nhất! 

1. Tổ chức thời gian hợp lý

Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian là một trong những cách làm việc hiệu quả mà nhiều người đang áp dụng. Khi có quá nhiều công việc để làm, hãy lập danh sách các đầu việc và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên. Hãy tự tạo thói quen lên kế hoạch đầu ngày và tự đánh giá kết quả làm việc đã đạt được trong ngày hôm đó. Điều này sẽ giúp bạn không bị bỏ sót công việc nào và quản lý những phần việc còn lại dễ dàng hơn. 

Một lời khuyên nữa dành cho bạn là hãy ưu tiên những công việc quan trọng trước, chia nhỏ chúng ra để tránh bị choáng ngợp trước khối lượng công việc khổng lồ. 

2. Nghỉ ngơi đúng lúc

Nhiều chuyên gia và những người làm việc hiệu quả đều cho biết họ không thể làm việc liên tục trong 8 giờ đồng hồ. Bởi vì điều này khiến họ cảm thấy căng thẳng và giảm năng suất làm việc. Đó là lý do những quãng nghỉ giữa giờ là điều cần thiết để lấy lại năng lượng. Bạn có thể tham khảo phương pháp Pomodoro để điều chỉnh thời gian làm việc một cách khoa học. 

Phương pháp này gợi ý bạn nên dành khoảng 5 phút nghỉ ngắn sau mỗi 25 phút làm việc để phục hồi năng lượng. Nếu bạn muốn làm việc trong khoảng thời gian dài hơn, hãy tạm nghỉ từ 5-10 phút sau khi hoàn thành một công việc. Trong thời gian nghỉ ngơi đó, hãy bổ sung nhiều nước, vận động nhẹ hoặc tán gẫu với bạn bè, người thân, hay những người xung quanh.    

3. Tập nói “không” 

Nói lời từ chối tưởng chừng là một việc đơn giản nhưng lại không hề dễ dàng với một số người. Bạn có thể là người tử tế và tốt bụng khi thường xuyên giúp đỡ người khác, nhưng điều đó sẽ là con dao hai lưỡi khi bạn đang quá tải với lượng công việc được giao. 

Nếu có ai đó cần sự giúp đỡ của bạn trong khi bạn còn quá nhiều việc để làm, hãy nhẹ nhàng từ chối thay vì miễn cưỡng đồng ý vì lòng tốt. Thời gian là tài sản được chia đều cho tất cả mọi người. Chính vì vậy, bạn hãy sử dụng nó một cách phù hợp và tránh tự tạo áp lực thời gian cho bản thân. 

Tuy nhiên, bạn hãy học cách nói “không” một cách lịch sự và tế nhị để tránh tạo nên những hiểu lầm không đáng có. 

4. Tự tạo động lực với mục tiêu đã đề ra

Tự tạo động lực là cách làm việc hiệu quả có thể giúp bạn loại bỏ thói xấu trì hoãn. Động lực có thể đến từ mục tiêu nghề nghiệp, là yếu tố thúc đẩy bản thân vượt qua những khó khăn trước mắt. Mỗi khi bạn cảm thấy nản lòng, hãy nghĩ đến những điều đã và đang thôi thúc bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm thấy động lực qua niềm yêu thích với âm nhạc, sách báo hay những lời khuyên tốt đẹp từ những người xung quanh. 

Bên cạnh đó, hãy tập thói quen đánh dấu “hoàn thành” khi đã hoàn tất một công việc trong kế hoạch và tự thưởng bản thân bằng một điều gì đó. Cách làm này sẽ giúp bạn cảm thấy tích cực và phấn chấn hơn vì đã đạt được mục tiêu mình đề ra. 

5. Chủ động học tập và trau dồi kinh nghiệm 

Chủ động là một thói quen tốt giúp ích cho quá trình nâng cao năng lực và cải thiện hiệu suất, nó cũng mở ra nhiều cơ hội bất ngờ trong quá trình phát triển sự nghiệp của mỗi người. Hãy chủ động học hỏi kinh nghiệm từ những người đi trước, tích cực học hỏi những cái mới, những cái hay từ thành công hay thất bại của người khác. 

Đây là cách để nhanh chóng khắc phục những thiếu sót của bản thân và từ đó tìm ra cách làm việc hiệu quả hơn. Tuy nhiên, kinh nghiệm của mỗi người có thể sẽ không giống với trải nghiệm thực tế của bạn. Điều quan trọng là bạn cần lựa chọn đối tượng phù hợp để xin lời khuyên và tìm cách áp dụng chúng sao cho hợp lý. 

6. Tránh dùng điện thoại để duy trì sự tập trung 

Để tập trung hơn cho công việc, hãy tự tách mình khỏi những yếu tố gây xao nhãng, đặc biệt là điện thoại. Đôi khi chúng ta thường với lấy điện thoại trong vô thức, hoặc bạn không có ý định sử dụng nhưng những thông báo từ điện thoại hiện lên liên tục khiến bạn không khỏi phân tâm. 

Cách làm việc hiệu quả chính là cách chiếc điện thoại càng xa càng tốt. Hãy tắt hết mọi thông báo và để chúng xa tầm tay của bạn. Ví dụ như để ở một vị trí xa bàn làm việc hay cất trong một ngăn đựng nào đó. 

Bên cạnh đó, môi trường xung quanh cũng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự tập trung. Hãy chọn cho mình một nơi làm việc đủ yên tĩnh và không dễ bị ảnh hưởng bởi các tác động bên ngoài hoặc đeo tai nghe cách âm khi không thể thay đổi môi trường làm việc. 

7. Thường xuyên tự đánh giá tiến độ hoàn thành công việc

Một trong những cách làm việc hiệu quả dễ thực hiện dành cho bạn là tự đánh giá tiến độ công việc một cách thường xuyên. Có rất nhiều cách để biết được bản thân mình đang làm tốt đến đâu. Ví dụ như đo lường mức độ hoàn thành công việc đúng deadline, số điểm đạt được trên thang điểm kỹ năng, hoặc lắng nghe những lời nhận xét khách quan từ người khác. Quá trình đánh giá ngược này sẽ giúp bạn thấy được sự khác biệt giữa kỳ vọng và thực tế, từ đó có thể hiểu được mình cần sửa đổi hay học thêm những điều gì.    

8. Tận dụng các “trợ lý” công nghệ hiện đại

Một cách làm việc hiệu quả khác đang được nhiều người áp dụng là sử dụng các công nghệ AI. Sự phát triển của công nghệ ngày nay đã mang đến rất nhiều công cụ thông minh hỗ trợ cho quá trình làm việc của con người. Nếu biết tận dụng những sự tiến bộ này, bạn có thể tiết kiệm đến hàng giờ đồng hồ. 

Dưới đây là một số công cụ có thể hỗ trợ cho bất kỳ công việc hay ngành nghề nào: 

• Google Calendar: Lên lịch cho các sự kiện, những việc cần làm, dễ dàng tương tác, và tạo cuộc họp.
• Google Keep: Công cụ ghi chú có thể liên kết với các ứng dụng khác trên Google
• Any.do: Công cụ lên lịch kết hợp với todo list
• Gtask: Soạn todo list và có chức năng nhắc nhở bạn thực hiện
• Trello: Công cụ quản lý task đơn giản và hiệu quả

Ngoài ra còn có rất nhiều công cụ AI với nhiều tính năng phù hợp với từng nhu cầu sử dụng. Tuy nhiên, hầu hết các ứng dụng chỉ tập trung phục vụ cho một khía cạnh nhất định. Vậy nên mấu chốt là bạn cần chọn cho mình những công cụ phù hợp nhất với tính chất công việc. Hãy dành thời gian để đánh giá những công cụ này có hữu ích với công việc của bạn hay không và làm thế nào để sử dụng chúng hiệu quả. 

Trên đây là những cách làm việc hiệu quả bạn có thể áp dụng trong công việc. Mong rằng với bài viết này, Enouvo Space đã mang lại những thông tin hữu ích để bạn có thể cải thiện hiệu suất và đạt được nhiều thành công trong công việc. 

Nếu bạn đang tìm một nơi phát huy hiệu suất làm việc, hãy khám phá ngay không gian làm việc ở Enouvo Space, một môi trường năng động và đầy cảm hứng có thể giúp thúc đẩy động lực và nâng cao trải nghiệm làm việc của bạn. Liên hệ Enouvo Space để đặt chỗ ngay bây giờ!